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關于開展2017-2018學年研究生學業獎學金評定工作的通知

各研究生培養單位:
    2017-2018學年研究生學業獎學金評定工作開始啟動,具體要求通知如下:
    符合參評條件的博士研究生均可獲學業獎學金,符合參評條件的40%碩士研究生可獲學業獎學金。獲獎名額按研究生院核撥計劃執行(見附件1)。
一、評審原則:
    (一)請各培養單位高度重視研究生學業獎學金評定工作,嚴格執行財政部、教育部、學校“研究生學業獎學金”相關文件,堅持公開、公平、公正、擇優原則;
    (二)認真組建本單位的“研究生學業獎學金評審委員會”,嚴格落實評審委員會構成,制定本單位“評審工作實施細則”,報研究生工作部(管理辦公室)備案,在本單位內進行不少于3個工作日的公示;
    (三)評定對象為檔案已調入我校的納入全國研究生招生計劃的基礎學制內的全日制研究生(有固定工資收入的除外)。
    (四)研究生有下列情形之一的,取消參評資格,請各培養單位負責老師認真篩查:
     1、在學校規定的時間內欠繳學費和住宿費的(已辦理綠色通道的新生除外);
     2、必修課程考試不及格的;
     3、學期考核不合格的;
     4、保留學籍的;
     5、受紀律處分仍在處分期的。
二、評審流程和要求:
    (一)培養單位組織研究生同學登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”(http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp),在申請“研究生學業獎學金”模塊中進行網上申請,并對申請研究生進行資格審核;
    (二)經過培養單位研究生學業獎學金評審委員會評審,確定獲獎名單,在本單位公示至少3個工作日;評審工作須嚴格執行有關規定,規范程序,在檔案材料審核中一經發現弄虛作假情況,學校將進行通報,并收回名額,且不得補報。非在職無固定工資收入的“少民計劃”研究生須先確定能夠獲獎,再由所在培養單位統一報研工部(研管辦)予以網上申報權限;
    (三)公示結束無異議后,必須選擇系統內“導出匯總表”,分年級導出(保存為Excel格式),打印成《碩士研究生學業獎學金獲獎名單》、《博士研究生學業獎學金獲獎名單》(必須含有學號、姓名、性別、學位類別、培養單位、身份證號、標注是否“少數計劃”等列內容,參見附件2和3),經主管領導簽字并加蓋學院公章后報送研工部(研管辦);
    (四)請各培養單位于11月8日(星期三)前,提交簽字蓋章的紙版《碩士研究生學業獎學金獲獎名單》、《博士研究生學業獎學金獲獎名單》至研工部(研管辦)(南區鼎新樓A區407室,馬老師85168065),同時發送電子版壓縮包至yjsxueye@126.com,郵件名標注“××學院(所)學業獎”。經全校公示無異議后,獲獎研究生的《學業獎申報審批表》(參見附件4)由培養單位交研工部(研管辦)蓋章后存入個人檔案;
    非由系統“導出匯總表”生成的電子版和紙版《獲獎名單》不予受理。
    (五)醫學部所屬各研究生培養單位的該項工作由其人才培養辦公室研究生科負責,匯總后向研工部(研管辦)統一報送。
    附件見校內通知。
    
                                           研究生工作部
                                      二〇一七年十月二十七日

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