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吉林大學資助研究生赴國(境)外參加學術交流活動實施辦法

吉林大學資助研究生赴國(境)外參加學術交流活動實施辦法

校研院字【201935

第一章 總則

第一條 為貫徹落實《教育部 國家發展改革委 財政部關于深化研究生教育改革的意見》、《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要(2011-2020年)》等文件精神,加強研究生教育國際交流與合作,結合研究生培養實際情況,特制定本實施辦法。

第二條 資助研究生赴國(境)外參加學術交流活動計劃旨在通過支持優秀研究生參加國(境)外學術交流活動,拓展研究生國際學術視野,提高研究生的學術交流能力與國際交流能力。


第二章 資助項目類型

第三條 資助項目類型

(一)國(境)外聯合培養項目。資助優秀研究生赴國(境)外一流大學(或研究機構)或者一流學科、師從一流導師進行聯合培養,期限為312個月。

(二)國際學術會議項目。資助研究生出國(境)參加本學科領域較高級別、具有重要影響力的國際學術會議。

(三)其他國際學術交流項目。資助研究生出國(境)參加本學科領域的國際學術競賽、學術論壇、暑期學校或者赴國(境)外知名大學(或研究機構)進行1-3月的短期交流、課程進修等國際學術交流活動。


第三章 資助內容和標準

第四條 資助內容和標準

(一)國(境)外聯合培養項目。資助費用為一次往返國際交通費(亞洲地區限額5000/人,歐洲、非洲、大洋洲等地區限額8000/人,美洲地區限額10000/人),并保留在國(境)外聯合培養期間研究生國家助學金。

(二)國際學術會議項目。資助費用為往返國際交通費(亞洲地區限額5000/人,歐洲、非洲、大洋洲等地區限額8000/人,美洲地區限額10000/人)。

(三)其他國際學術交流項目。資助費用為一次往返國際交通費(亞洲地區限額5000/人,歐洲、非洲、大洋洲等地區限額8000/人,美洲地區限額10000/人),并保留在國(境)外進行短期學術交流期間研究生國家助學金。

(四)各研究生培養單位或指導教師,一般應對獲本計劃資助的研究生進行配套資助。


第四章 申請資助條件

第五條 申請資助條件

(一)申請人應為我校全日制在籍研究生,熱愛祖國和人民、擁護中國共產黨、身心健康,無違法違紀行為,并具有良好的專業基礎、科研潛質和較好的外語交流能力。

(二)在讀期間一般只資助1次國(境)外學術交流活動,原則上在職(委培、定向)研究生和延期畢業研究生不予資助。

(三)同一導師的若干研究生申請參加同一國際學術交流活動,一般資助人數不超過2人。在一個年度內,同一導師資助人數一般不超過4人。

(四)國(境)外聯合培養項目,須獲得國(境)外導師的正式邀請,并有國(境)內外導師共同制定的研究生研修/學習計劃。

(五)國際學術會議項目,須獲得論文被國際學術會議錄用的正式通知,并獲準在該學術會議做口頭報告或墻報。

(六)其他國際學術交流項目,研究生院將根據具體學術交流活動的內容和實際情況決定是否資助以及資助金額。

(七)國(境)外聯合培養項目與國家建設高水平公派研究生項目不重復資助。研究生在國(境)外聯合培養期間不能申請研究生國際學術會議項目資助。


第五章 申請及派出

第六條 凡符合第四章申請資助條件的研究生需至少提前15個工作日在吉林大學研究生培養管理信息平臺(網址https://jlupy.jlu.edu.cn)學術交流活動版塊填寫申請,并聯系本人導師、學院進行審核。

第七條 研究生培養辦公室負責進行審核信息、組織專家評審,最終確定資助結果,并在研究生院主頁進行公示。

第八條 獲資助研究生出國(境)前須與學校簽訂《吉林大學資助研究生出國(境)參加學術交流活動計劃協議書》。

第九條 研究生出國(境)前應填寫《吉林大學研究生出國(境)申請表》并按《吉林大學研究生出國管理辦法》(校研院字【201756)辦理相關手續,同時根據《吉林大學學生出國(境)審核與管理辦法(試行)》(校發【2018313號)(具體請見國際處網站)辦理相關出國(境)手續。

第十條 獲資助研究生如因特殊原因不能按原計劃參加國(境)外學術交流活動,須將變更情況提前告知研究生培養辦公室。


第六章 歸國后辦理事項

第十一條 獲資助研究生歸國返校后,須及時辦理出國(境)返校報到手續,并于15個工作日內在吉林大學研究生培養管理信息平臺提交在國(境)外學習和工作的情況報告及其他相關材料。

第十二條 研究生院將對獲資助研究生提交的材料進行審核,審核無誤后獲資助研究生持相關證明及票據按照學校有關財務規定辦理報銷事宜。


第七章 附則

第十三條 本辦法由研究生院負責解釋,研究生培養辦公室負責具體實施。

第十四條 本辦法自公布之日起執行,原《吉林大學資助研究生赴國(境)外參加學術交流活動實施辦法(暫行)》(校研院字201539號)同時廢止。


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