工 作 職 能

         
學位辦公室工作職責

一.負責校學位評定委員會日常工作;

二.負責各級學位評定委員會換屆組織工作;

三.負責各類研究生的學位授予及管理等相關工作;

四.負責優秀博士學位論文評選及推薦工作;

五.負責各類學位授權點的申報、評估及管理等相關工作;

六.負責研究生指導教師選聘及相關工作;

七.負責博士研究生指導教師招生資格審查等工作;

八.負責學位與研究生教育質量評估及相關工作;

九.負責研究生科學道德建設、學風教育及各類研究生學術不端行為的監察和處理等相關工作;

十.負責各類學位授予及學位授權點信息統計、上報工作;

十一.負責學科建設與學位授予相關檔案歸檔工作;

十二.負責國務院學位辦、吉林省學位辦及校學位評定委員會布置的其他相關工作。



1.學位管理科

(1)各類博士、碩士學位論文答辯與學位授予工作;

(2)優秀研究生學位論文推薦及評選工作;

(3)組織安排各級學位評定委員會會議,進行學位評定等工作;

(4)各類博士、碩士學位證書訂購、制作及管理工作;

(5)“全國優秀博士學位論文培育資助”項目的管理工作;

(6)在職人員以研究生畢業同等學力申請博士、碩士學位管理工作;

(7)博士、碩士學位授予信息上報工作;

(8)其它與學位管理相關的工作。

2.學科管理與學位質量評估科

(1)各類博士、碩士學位授權點設置及相關管理工作;

(2)博士生指導教師、碩士生指導教師選聘及招生資格審查;

(3)學位與研究生教育質量評估及學位授權點質量評估工作;

(4)校內各級學位評定委員會換屆、選舉等工作;

(5)學科評議組成員日常事務及換屆推薦等工作。

3.學風建設與監察科

(1)學術道德規范教育和學風建設工作;

(2)制定學校有關學風建設的管理文件;

(3)對違反學術道德規范的行為進行監察和處理。



研究生培養處工作職責

一.組織制定、修訂各學科學術型及專業學位博士、碩士研究生(以下簡稱研究生)培養方案;

二.組織制定實施研究生和研究生課程進修班學員的教學計劃;

三.負責研究生和研究生課程進修班學員的排課、選課、教學組織工作、考試、成績管理等教務工作;

四.負責研究生學位論文的開題報告、中期考核等論文環節的計劃安排工作;

五.組織直接攻讀博士學位研究生、碩博連讀研究生的選拔推薦工作;

六.組織研究生的教學工作及學位論文各環節工作的質量督導與檢查;

七.組織開展研究生的教學研究、教學改革工作;

八.組織實施研究生課程建設、教材建設工作;

九.組織開展研究生創新工作;

十.負責研究生教師的工作量核定、研究生培養經費的管理等工作;

十一.負責研究生課程進修班的審核、組織申報、登記備案;

十二.負責畢業研究生的電子信息采集、畢業證書、研究生課程進修班結業證書的管理與發放工作。



1.研究生教務科

(1)組織制定(修訂)學術型研究生培養方案;

(2)學術型研究生的教務管理;

(3)研究生教學獎勵津貼及研究生導師業務費的核定;

(4)研究生課程及教材建設。

2.研究生專業學位培養科職責?

(1)專業學位研究生培養模式改革工作;

(2)組織制定、修訂專業學位研究生培養方案;

(3)專業學位研究生教學計劃的組織、實施及管理工作;

(4)組織實施專業學位研究生課程建設、教材、基地建設。

3.研究生教學研究科

(1)研究生教育教學研究與改革工作;

(2)直接攻讀博士學位研究生選拔推薦工作;

(3)碩博連讀研究生的選拔推薦工作;

(4)研究生公共及實驗教學經費的撥付與管理工作。

4.研究生培養質量督導科

(1)研究生培養質量監控體系建設和督導工作;

(2)研究生創新工作和研究生創新中心管理工作;

(3)研究生的國內外各類學術交流聯合培養工作;

(4)研究生課程進修班的組織申報、教學管理及結業證書發放等工作。



研究生管理處工作職責

一.負責制定研究生管理和思想政治教育規章制度和工作計劃,并組織實施;

二.負責研究生學籍管理工作,為研究生辦理相關證件和在籍證明,辦理學籍異動、出國(境)審批,以及延期(提前)答辯申請等;

三.負責研究生獎助工作,組織開展研究生基本獎學金的評定,組織開展研究生“三助”崗位的選聘和考核;

四.負責博士生導師招生出資配套經費的劃撥,以及研究生基本獎學金、研究生“三助”崗位助學金和研究生普通獎學金的審核和發放;

五.負責“國家公派研究生項目”的選拔和推薦工作,以及行前培訓和派出管理。組織開展研究生赴海外短期學術文化交流培訓活動;

六.負責組織、協調研究生畢業離校和迎新工作,辦理畢業生離校和新生入學等相關手續,開展畢業生離校教育和新生入學教育;

七.負責開展研究生思想政治教育和黨建工作,組織開展研究生獎學金和榮譽稱號的評選,組織開展研究生思想政治教育工作研究;

八.負責研究生日常行為的規范管理、研究生違紀事件的調查處理和研究生突發事件的應急處理;

九.負責研究生困難幫扶體系建設和實施,組織研究生辦理國家助學貸款和大學生基本醫療保險工作;

十.負責指導研究生院團學組織開展學術創新、社會實踐和校園文化等活動,出版《吉大研究生》報和《秋泓》雜志;

十一.負責《中國研究生》雜志長春通聯站的工作;

十二.完成好學校黨委和行政交辦的其它工作和任務。



1.研究生學籍管理與公派出國管理辦公室

研究生學籍管理

(1)負責研究生學籍電子注冊;

(2)負責研究生證和乘車優惠卡的發放和管理;

(3)負責辦理研究生《在籍證明》;

(4)負責研究生休學、復學、退學、提前答辯、延期答辯等各類學籍異動的手續辦理;

(5)負責超過最長學習年限研究生的學籍清理工作;

(6)負責研究生公費出國、校際交流及參加國際會議的審批及管理;

(7)負責研究生學籍管理系統的建設和維護;

(8)負責研究生檔案管理;

(9)負責組織協調研究生培養單位做好《研究生入學登記表》、《畢業研究生登記表》的填寫、審核及審批工作;

(10)負責組織研究生培養單位辦理研究生入學和離校手續;

(11)負責研究生“三助”崗位助學金、普通獎學金的核定和發放工作;

(12)負責研究生國家助學金的管理及發放工作;

(13)負責研究生管理方面檔案材料地收集、整理、歸檔和向校檔案館移交工作。

國家公派研究生項目管理

(1)負責制定吉林大學“國家建設高水平大學公派研究生項目”實施方案及年度工作計劃;

(2)負責邀請國家留學基金委項目官員來我校做國家建設高水平大學公派研究生項目說明會;

(3)邀請國外駐華機構及高校專家赴我校舉辦國家公派出國留學說明會;

(4)負責組織實施年度“國家建設高水平大學公派研究生項目”校內選拔、評審及推薦工作;

(5)負責組織我校國家公派研究生參加教育部出國留學人員培訓部的外語培訓工作;

(6)負責承辦教育部留學服務中心在我校舉辦的吉林省內高校“國家建設高水平大學公派研究生項目”錄取人員出國行前培訓會;

(7)負責國家公派研究生派出后在國外學習期間的管理工作,并受理“提前回國、延期回國、轉學、更換國外導師等各類申請;

(8)負責國家留學基金委“博士生導師短期出國交流項目”的人員選拔工作;

(9)負責組織選拔優秀研究生赴國外著名大學進行學術和文化交流。

2.獎助管理科

(1)負責研究生獎助政策體系的整體設計和動態調整;

(2)負責研究生基本獎學金的評定工作;

(3)負責研究生“三助”崗位助學金工作的組織、實施和管理。核定學年研究生“三助”崗位,組織“三助”崗位申報和選拔,對獲聘人員進行崗前培訓和年度考核;

(4)負責制定“吉林大學研究生學業獎學金”實施方案,組織研究生學業獎學金的評定、考核及日常管理工作;

(5)負責博士研究生導師招生出資配套經費的申報、整理、劃撥工作,以及博士研究生助研業績津貼發放工作。

3.思想教育科

(1)負責制定研究生的思想政治工作計劃,并組織實施;

(2)負責研究生專(兼)職思政隊伍建設工作;

(3)負責開展導師教書育人活動;

(4)負責開展研究生思想政治教育活動;

(5)負責組織研究生思想政治工作研究;

(6)負責研究生的獎懲工作;

(7)負責研究生國家獎學金的評審工作;

(8)負責研究生社會獎學金的評審工作;

(9)負責研究生困難群體的幫扶工作;

(10)負責研究生國家助學貸款和城鎮基本醫療保險工作;

(11)負責指導研究生群團工作;

(12)負責組織研究生參加學校組織的各類大型活動;

(13)負責研究生突發事件的處理工作。



研究生綜合處工作職責

一.負責協調各處(辦)制定學位與研究生教育總體發展規劃和年度工作計劃;

二.負責非全日制研究生的招生、錄取及相關管理工作;

三.負責研究生院印信、公文、檔案的使用和管理工作;

四.負責研究生院日常運行經費的管理和年度預算、決算的編制工作;

五.負責研究生教育管理信息系統和研究生院主頁的建設、更新維護和完善工作;

六.負責研究生基本信息管理及畢業研究生學歷信息注冊工作;

七.負責各類統計數據的匯總和報送工作;

八.負責研究生院綜合性工作報告、工作總結、工作動態等文字材料的匯總、撰寫和對外宣傳工作;

九.負責接待校外來訪和對外聯絡工作;

十.負責研究生院日常行政事務、院務會議會務和領導交辦的其他工作;

十一.負責學科對口支援及相關聯合辦學工作;

十二.負責研究生院珠海分院的相關協調工作。



1.綜合科

綜合行政

(1)負責協調各處(辦)制定學位與研究生教育總體發展規劃和年度工作計劃;

(2)負責研究生院綜合性工作報告、工作總結、年鑒等文稿的匯總、撰寫工作;

(3)負責制定和落實研究生院內部規章制度;

(4)負責研究生院院務會的會務組織工作;

(5)負責研究生院印信管理、文件收發管理、文件歸檔和保密工作;

(6)負責研究生院年度預算、決算的編制和落實工作;

(7)負責研究生院日常運行經費的支出管理與協調工作;

(8)負責各類專業學位教育指導委員會會費的上繳工作;

(9)負責研究生院辦公設備配備及維護、辦公用品購置及管理;

(10)負責研究生院車輛管理和會議室管理工作;

(11)負責研究生院消防安全及綜合治理工作;

(12)負責研究生院辦公室建設工作、工會工作、婦委會工作等;

(13)負責組織研究生管理人員業務培訓及年度考核工作;

(14)協調各處(辦)編印《研究生教育文件匯編》和《研究生手冊》等文件資料;

(15)協助各處(辦)做好相關會議的組織協調工作;

(16)負責領導交辦的其他工作。

合作交流

(1)負責研究生院對外聯絡工作;

(2)負責上級部門與兄弟院校領導來訪、調研的接待工作;

(3)負責校地、校企合作協議中關于研究生培養方面的協調、督辦工作;

(4)負責國內、外聯合培養研究生相關協議的督辦落實工作。

研究生院珠海分院

負責研究生院珠海分院的相關協調工作。

2.信息管理科

(1)負責制定研究生教育信息管理相關規定;

(2)負責研究生教育管理信息系統的開發建設和管理維護工作以及相關管理人員培訓工作;

(3)負責研究生院主頁及校內辦公網的開發建設、管理和數據更新與維護工作;

(4)負責搜集、整理學位與研究生教育工作所需資料;

(5)負責研究生院對外宣傳工作;

(6)負責畢業生學歷注冊工作;

(7)負責研究生基本信息管理和基本信息變動審核及上報工作;

(8)負責各類與研究生教育管理相關的各項信息統計、上報工作;

(9)負責對校內相關內職能部門提供研究生數據信息;

(10)負責校長信箱、院長信箱和“研究生院在線”的輿情研判和信息反饋工作;

(11)負責信息發布和郵件群組的建設與維護工作;

(12)負責《信息周報》的匯總報送工作;

(13)負責研究生院網絡信息安全管理工作;

(14)負責領導交辦的其他工作。

3.非全日制研究生招生管理辦公室

非全日制招生管理

(1)負責制定非全日制專業學位招生管理的相關規定;

(2)負責制定招生計劃和招生簡章;

(3)負責考生報名、接受考生報考材料、審查報考資格;

(4)負責組織自主招生考試的命題、考試和試卷評閱等考務工作;

(5)負責組織復試及錄取工作;

(6)負責錄取數據的上報工作;

(7)負責研究生收費標準的編制工作。

學科對口支援新疆醫科大學和昌吉學院

(1)負責制定年度工作計劃并簽署工作協議;

(2)負責選派教師和研究生赴受援高校支教;

(3)負責接收受援高校教師進修和干部掛職鍛煉工作;

(4)負責“質量工程”專項經費的使用和管理;

(5)負責組織相關學科專家到受援高校開展學術交流和互訪工作;

(6)負責受援高校研究生合作導師聘任工作;

(7)負責聯合培養受援高校臨床七年制研究生工作;

(8)負責組織協調同受援高校的定向招生和少數民族骨干計劃招生工作,為受援高校培養師資;

(9)為受援高校網絡信息、圖書館、實驗室等公共平臺建設提供支持。

           

         

    
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